«Вредный» стаж
Со ссылкой на статью 214 Трудового кодекса РФ в письме указано, что работодатель обязан за счет собственных средств организовывать обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры в случаях, установленных трудовым законодательством.
По статье 220 ТК РФ такие осмотры проводятся для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, чтобы определить пригодность работника к поручаемой работе.
Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры, утвержден совместным приказом Минтруда России и Минздрава России от 31.12.2020 N 988н/1420н. Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров и перечень медицинских противопоказаний закреплены приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н. Пункт 40 этого Порядка устанавливает, что первый периодический осмотр в центре профпатологии для работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях труда (подклассы 3.1-3.4, класс 4), проводится при стаже работы 5 лет, последующие осмотры - один раз в пять лет. При этом разъяснение отдельных положений приказа N 29н (в том числе пункта 40 Порядка) относится к компетенции Минздрава России.
Cтаж работы, как правило, используется при предоставлении оплачиваемых отпусков, гарантий и компенсаций, а также при расчете пенсии. В частности, частью 3 статьи 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.
Cтаж работы во вредных и (или) опасных условиях труда следует считать с даты заключения трудового договора. При подсчете общего стажа во вредных и (или) опасных условиях труда нужно учитывать все периоды фактической работы работника в этих условиях (время работы в днях и годах).
Cогласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и передает ее для хранения в информационные ресурсы Социального фонда России (часть первая ст. 66.1 ТК РФ).
В сведения о трудовой деятельности, по части второй ст. 66.1 ТК РФ, включаются данные о работнике, его месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора, а также иная информация, предусмотренная ТК РФ и федеральными законами.
Таким образом, вопросы подтверждения трудового стажа работника, в том числе во вредных условиях труда, относятся к ведению работодателя. Работодатель располагает документами, которые подтверждают периоды работы работников своей организации во вредных условиях труда. Для организаций это повод проверить, как устроен учет стажа во вредных условиях и выдача работникам справок. Риск спора с работником или контролирующими органами может быть выше, если учет вредного стажа и выдача справок не описаны в локальных документах и фактически зависят только от сложившейся практики кадровой службы. В такой ситуации сложнее показать, как именно подсчитывался стаж и на основании каких документов. Снизить такие риски помогает понятная внутренняя процедура: закреплённые в локальных актах правила учета вредного стажа, перечень документов, которые используют для его подтверждения, порядок подготовки и выдачи работникам справок о стаже во вредных условиях труда.