Архивный отдел

К структуре



	
	

		Руководство
						Должность
							Телефон
								

	
			

		
			Колтунова Юлия Витальевна

		
				
			Начальник архивного отдела		
				
			(86141) 2-08-12		
							

	





 


	

		
			

				Личный прием руководителя
			

		
									

					Понедельник
					14.00-17.30
				

												

					Среда
					09.00-12.30
				

																					



	

																			

					Адрес
					
													г.Геленджик, ул.Революционная, 1											
				

												

					Телефон
					
													(86141) 2-08-12, (86141) 5-62-05											
				

												

					Электронная почта
					
													arhiv@gelendzhik.org											
				

						



	

		
			

				Архивный отдел. Полномочия, задачи и функции.
			

		
		

			


									1. Общие положения



1.1. Архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (далее – Муниципальный архив) является функциональным органом администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, созданным для решения задач по реализации полномочий органа местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик в области архивного дела. 

 1.2. В своей деятельности Муниципальный архив руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик в сфере архивного дела, Положением об администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, настоящим Положением.

 1.3. Полное наименование Муниципального архива: архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Геленджик. 

 Сокращенное наименование Муниципального архива: архивный отдел. 

 Местонахождение (почтовый адрес) Муниципального архива: 353460, Краснодарский край, г. Геленджик, ул.Революционная, 1.

 1.4. Муниципальный архив имеет печати, штампы, бланки со своим наименованием, самостоятелен в осуществлении своей деятельности в рамках настоящего Положения.

 1.5. Муниципальный архив в своей деятельности подконтролен главе муниципального образования город-курорт Геленджик, первому заместителю главы муниципального образования город-курорт Геленджик.

 1.6. Муниципальный архив взаимодействует с управлением по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края по организационно-методическим вопросам.

 

 2.Основные задачи и функции Муниципального архива

 

 2.1. Основными задачами Муниципального архива являются:

 2.1.1. Осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации (архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, органов власти Краснодарского края, находящихся на территории муниципального образования город-курорт Геленджик, организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, в соответствии со списком, утверждаемым главой муниципального образования город-курорт Геленджика), также других архивных документов.

 2.2. Муниципальный архив осуществляет следующие функции:

 2.2.1. Принимает участие в разработке проектов и реализует мероприятия, направленные на создание оптимальных условий хранения архивных документов.

 2.2.2. Организует отбор, прием и хранение архивных документов на электронных и бумажных носителях, подлежащих постоянному и длительному хранению. 

 2.2.3. Осуществляет комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования город-курорт Геленджик.

 2.2.4. Составляет списки организаций-источников комплектования Муниципального архива, согласовывает их с экспертно-проверочной комиссией администрации Краснодарского края и проводит систематическую работу по их уточнению.

 2.2.5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Муниципальном архиве.

 2.2.6. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования Муниципального архива и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, оказывает методическое содействие организациям различных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

 2.2.7. Организует ведение делопроизводства в муниципальном архиве согласно номенклатуре дел и в соответствии с установленными требованиями.

 2.2.8. Информирует органы местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, иные организации, расположенные на территории муниципального образования город-курорт Геленджик, о составе и содержании документов Муниципального архива по актуальной тематике, организовывает работу пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовку документальных выставок, документов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикационную деятельность.

 2.2.9. Ведет прием граждан, рассматривает и исполняет социально-правовые и иные запросы граждан в соответствии с Административным регламентом по предоставлению администрацией муниципального образования город курорт Геленджик муниципальной услуги «Выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки по материалам архивного отдела администрации муниципального образования город-курорт Геленджик».

 2.2.10. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Муниципального архива.

 2.2.11. Осуществляет соответствующие функции, связанные с реализацией отдельных полномочий в сфере архивного дела, переданных органу местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом

от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
								

					
		


	






 








	
	

		Документы подразделения
						Документ
								

	
			

		
			Положение об архивном отделе администрации муниципального образования город-курорт геленджик

		
				
			Загрузить		
							

	





  

 
    

   

   

К структуре