Заместитель главы муниципального образования город-курорт Геленджик (по вопросам - правовых отношений, кадровой работы, архива)
Заместитель главы муниципального образования город-курорт Геленджик (по вопросам правовых отношений и архива)
Общие положения
Должность первого заместителя главы муниципального образования город-курорт Геленджик (далее также – первый заместитель главы) является должностью муниципальной службы.
Должность первого заместителя главы относится к группе высших должностей муниципальной службы в соответствии с Реестром муниципальных должностей и Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, утвержденными решением Думы муниципального образования город-курорт Геленджик.
Области профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которыми первый заместитель главы исполняет должностные обязанности:
- международная деятельность;
- обеспечение деятельности органа местного самоуправления;
- подготовка и проведение выборов, референдумов;
- регулирование в сфере юстиции;
- регулирование муниципальной службы;
- управление в сфере архивного дела;
- обеспечение национальной безопасности и укрепление государственной границы.
Виды профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которыми первый заместитель главы исполняет должностные обязанности:
- осуществление международных и внешнеэкономических связей;
- административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение;
- обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений развития кадрового состава;
- подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан;
- юридическое сопровождение деятельности, судебная и договорная работа;
- автоматизация избирательных технологий;
- взаимодействие с избирательными комиссиями по вопросам подготовки и проведения выборов;
- взаимодействие с представительными органами местного самоуправления, политическими партиями и иными общественными организациями;
- взаимодействие с государственными органами исполнительной власти по вопросам обеспечения избирательных прав и права на участие в референдуме отдельных категорий граждан;
- проведение правовой экспертизы нормативных правовых актов;
- обеспечение граждан бесплатной юридической помощью и правовое просвещение населения;
- развитие кадровых технологий на муниципальной службе;
- организация прохождения муниципальной службы;
- осуществление мер по противодействию коррупции;
- формирование и содержание архивных фондов муниципального образования;
- регулирование в сфере противодействия терроризму.
Первый заместитель главы назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования город-курорт Геленджик.
Первый заместитель главы подчиняется главе муниципального образования город-курорт Геленджик (далее также – глава муниципального образования).
В период временного отсутствия главы муниципального образования или досрочного прекращения его полномочий исполняет обязанности главы муниципального образования на основании соответствующего муниципального правового акта.
В период временного отсутствия первого заместителя главы исполнение его должностных обязанностей возлагается соответствующим муниципальным правовым актом на одного из заместителей главы муниципального образования.
Должностные обязанности
На первого заместителя главы возлагаются следующие должностные обязанности:
1) своевременное выполнение поручений главы муниципального образования;
2) соблюдение ограничений, запретов, исполнение основных обязанностей, установленных действующим законодательством о муниципальной службе;
3) соблюдение требований Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (далее также - администрация);
4) соблюдение установленных Правил внутреннего трудового распорядка администрации, кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;
5) рациональное использование имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, запрет на использование этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;
6) уведомление в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принятие меры по предотвращению подобного конфликта;
7) уведомление в письменной форме представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
8) организация работы по реализации функций органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, связанных с проведением выборов различного уровня и референдумов на территории муниципального образования город-курорт Геленджик;
9) организация местного самоуправления на территории муниципального образования город-курорт Геленджик, взаимодействие с органами государственной власти Краснодарского края по вопросам организации местного самоуправления и реализации Федерального закона от 6 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» на территории муниципального образования город-курорт Геленджик;
10) планирование работы администрации, осуществление контроля за выполнением планов работы администрации;
11) кадровое обеспечение деятельности администрации, общий контроль за соблюдением муниципальными служащими администрации Правил внутреннего трудового распорядка;
12) контроль за выполнением отраслевыми (функциональными) и территориальными органами и должностными лицами администрации правовых актов органов государственной власти Краснодарского края, муниципальных правовых актов;
13) консультативно-методическое обеспечение деятельности администрации, внедрение новых форм и методов ведения делопроизводства в администрации;
14) проведение совещаний с участием главы муниципального образования, контроль за оформлением протоколов совещаний, выполнением резолюций совещаний;
15) своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан;
16) внешнеполитическое взаимодействие с целью обмена опытом и установления экономических связей;
17) создание условий для осуществления территориального общественного самоуправления;
18) проведение общекурортных мероприятий, подготовка и проведение мероприятий, связанных с представлением муниципального образования город-курорт Геленджик, проводимых за пределами муниципального образования город-курорт Геленджик;
19) формирование нормативно-правовой базы органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик;
20) обеспечение защиты интересов муниципального образования город-курорт Геленджик в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
21) обеспечение хранения, учета и использования архивных документов органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, территориальных органов государственной власти Краснодарского края, иных предприятий и организаций, являющихся источниками комплектования архивного фонда муниципального образования город-курорт Геленджик;
22) контроль за соблюдением сотрудниками администрации муниципального образования законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также требований к защите персональных данных;
23) координация деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации в области мобилизационной подготовки и мобилизации;
24) осуществление контроля за работой муниципального центра управления муниципального образования город-курорт Геленджик;
25) реализация национальных проектов на территории муниципального образования город-курорт Геленджик в рамках реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года №204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»;
26) ведение приема граждан, рассмотрение предложений, заявлений, жалоб граждан, обращений юридических лиц по вопросам, относящимся к его компетенции;
27) работа с секретными документами;
28) контроль за приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей при проведении приемов граждан и рассмотрении обращений;
29) хранение в тайне персональных данных, полученных при исполнении служебных обязанностей, а также соблюдение правил обработки персональных данных в администрации;
30) информирование главы муниципального образования о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
31) осуществление обработки только тех персональных данных, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей;
32) организационно-техническое обеспечение деятельности администрации, контроль за техническим состоянием и содержанием зданий, оборудования, транспорта, используемых администрацией.
33) согласование проектов правовых актов администрации, Думы муниципального образования город-курорт Геленджик;
34) осуществление контроля за предоставлением жилых помещений муниципального жилищного фонда;
При выполнении должностных обязанностей первому заместителю главы запрещается:
выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из здания администрации без разрешения главы муниципального образования;
использовать сведения, содержащие персональные данные, при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке или выступлениях, а также в неслужебных целях;
передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и т.п.) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, без разрешения главы муниципального образования;
35) принятие участия в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации проявлений терроризма и экстремизма на территории муниципального образования;
36) выполнение иных поручений, связанных с деятельностью администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.
Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», первый заместитель главы имеет право:
Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует областям и видам деятельности.
Вносить главе муниципального образования предложения по совершенствованию деятельности всех органов администрации, повышению исполнительской и служебной дисциплины.
Вносить на рассмотрение главы муниципального образования предложения по кандидатурам на замещение должностей руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации.
Контролировать исполнение муниципальных правовых актов.
Участвовать в решении вопросов по созданию, реорганизации, ликвидации муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
Вносить на рассмотрение главы муниципального образования предложения по подготовке правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, по приведению их в соответствие с действующим законодательством.
Давать обязательные для исполнения поручения руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации, их заместителям и сотрудникам по вопросам, относящимся к его компетенции.
Получать дополнительное профессиональное образование в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств бюджета муниципального образования город-курорт Геленджик.
Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами, приобщать к личному делу свои письменные объяснения.
Адрес:
г.Геленджик, ул.Революционная, 1, каб.233
Телефон:
(86141) 2-09-01